Giulia Biesuz di Myndo e Antonio Libi di Be Closer
Be Closer, la communication company indipendente nata dall'unione di Next14, Different e Uniting, estende l'utilizzo della piattaforma Myndo dalla pianificazione e riconciliazione dei budget media fino all'area Finance: il piano media viene così collegato alla fatturazione, riducendo i reinserimenti manuali tra i sistemi di planning e quelli amministrativi.
Nelle strutture organizzative complesse, la gestione di una campagna attraversa spesso sistemi e processi differenti: i dati operativi risiedono nei sistemi di planning, mentre la fatturazione viene gestita attraverso il sistema amministrativo. Tra questi due mondi possono quindi generarsi attività manuali di estrazione, riconciliazione e reinserimento delle informazioni. Il percorso intrapreso da Be Closer punta a ridurre progressivamente questa discontinuità, creando un flusso integrato in cui il dato viene generato e governato una sola volta e accompagna il processo lungo l’intero ciclo operativo e amministrativo.
L’ampliamento di un percorso
La collaborazione tra Be Closer e Myndo è iniziata sull'intera filiera del dato media, non su un modulo isolato: pianificazione, riconciliazione della spesa con il fatturato, monitoraggio dei budget in corso di campagna e reportistica. È su questa base che il progetto evolve ora verso l'area Finance.
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Il nuovo perimetro prevede il collegamento tra il piano media e i processi amministrativi del gruppo: la documentazione necessaria alla fatturazione potrà essere generata a partire dai piani e dagli ordini già presenti in piattaforma, secondo i criteri definiti dall’area Finance, consentendo la successiva trasmissione dei dati al sistema gestionale e riducendo la necessità di reinserimenti manuali.
«Il percorso che stiamo portando avanti - spiega Antonio Libi, Group CFO di Be Closer - nasce dall’esigenza di costruire processi sempre più integrati e scalabili all’interno del Gruppo. L’evoluzione di Myndo verso l’area Finance rappresenta un tassello di questo progetto: creare continuità tra il dato operativo e quello amministrativo, riducendo le attività manuali e aumentando qualità, tracciabilità e tempestività delle informazioni. L’obiettivo è arrivare ad un modello in cui il dato venga generato e governato una sola volta, accompagnando l’intero processo dalla pianificazione media fino alla fatturazione e consuntivazione economica-finanziaria».
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Dal monitoraggio del budget alla gestione amministrativa: il gruppo Be Closer, grazie a questa partnership con Myndo, punta a unificare le informazioni media in un unico ecosistema digitale ad alta precisione. «Con Be Closer - chiosa Giulia Biesuz, Ceo e fondatrice di Myndo - siamo partiti dallo stack Myndo in tutte le sue funzionalità, non da un modulo isolato: pianificazione, riconciliazione, monitoraggio dei budget, reportistica. È una scelta che all'inizio chiede un lavoro di integrazione da entrambe le parti, ma che consente poi di costruire un flusso informativo più continuo e coerente lungo l’intero percorso. Ed è proprio su questa base che oggi possiamo far evolvere il progetto verso l’area Finance: una volta strutturato e governato il dato media, il passaggio successivo è creare continuità con i processi amministrativi, evitando di ricostruire le informazioni a valle. Per noi questo progetto rappresenta anche una direzione di evoluzione del prodotto: estendere progressivamente il valore della piattaforma oltre la gestione del dato media».