Nella foto: Gaetano Grasso e Martina Cuman
Anche BerylliumGroup, gruppo romano di comunicazione integrata con oltre dieci anni di esperienza sul mercato, ha scelto la piattaforma Furious per ottimizzare la propria gestione operativa e amministrativa.
Fondata nel 2019, Furious è una suite ERP pensata per agenzie, società di consulenza e aziende IT che combina gestione commerciale, gestione dei progetti, fatturazione, pre-contabilità, gestione delle risorse umane e flussi di lavoro aziendali automatizzati.
BerylliumGroup, gruppo di comunicazione integrata che riunisce diverse agenzie specializzate e fonda il proprio modello sulla filosofia "B2P" (Business to People), ha scelto la piattaforma per accompagnare la crescita della propria organizzazione. Con oltre 35 professionisti, il gruppo si è trovato ad affrontare alcune esigenze tipiche delle strutture multi-agenzia. La mancanza di un metodo standardizzato per la formulazione dei preventivi, la complessità nel tracciare con esattezza le ore di lavoro dedicate alle singole commesse e la difficoltà di bilanciare equamente i carichi di lavoro tra i team rappresentavano i principali punti di attrito quotidiano, ostacolando una visione d'insieme chiara e immediata. Di fronte a queste criticità, BerylliumGroup ha deciso di individuare un partner tecnologico in grado di offrire una soluzione strutturata a questi processi.
A incidere sulla scelta è stata, secondo quanto spiegato in una nota stampa, l'architettura della piattaforma, progettata per rispondere alle esigenze specifiche delle agenzie di comunicazione, insieme al supporto consulenziale fornito durante il percorso di adozione.
L'implementazione è avvenuta in modo progressivo: il deployment è partito dai responsabili di reparto, è stato successivamente esteso ad account manager e client leader e, infine, all'intero team. Un approccio che ha favorito un'adozione graduale della piattaforma all'interno dei flussi di lavoro aziendali.
«Non volevamo semplicemente acquistare un tool. Avevamo bisogno di un partner capace di comprendere le nostre esigenze specifiche e di rispondervi. Oggi siamo in grado di produrre un preventivo in pochi minuti e le dashboard legate al finance ci permettono un colpo d'occhio immediato sulla situazione complessiva. Non credo sia possibile per noi tornare indietro: Furious è oggi totalmente integrato nei nostri processi e nei nostri flussi organizzativi», commenta Gaetano Grasso, CEO di BerylliumGroup.
I benefici dell'adozione
Secondo quanto riferito dall e due aziende, l'introduzione di Furious ha prodotto benefici in termini di efficienza operativa e controllo gestionale. Tra i principali risultati segnalati figurano:
- la riduzione dei tempi di preparazione dei preventivi, passati da diverse ore a pochi minuti, con una maggiore uniformità dei documenti;
- dashboard finanziarie che consentono al management di monitorare l'andamento del business attraverso dati aggiornati in tempo reale;
- una gestione più efficace delle commesse che coinvolgono più team, grazie alla centralizzazione dei centri di costo e della pianificazione delle attività;
- una semplificazione dei processi interni, con una riduzione delle comunicazioni operative e una migliore distribuzione delle attività.
A commentare il progetto è anche
Martina Cuman, Country Manager Italy di Furious: «Siamo entusiasti di affiancare un gruppo solido e ambizioso come BerylliumGroup nel suo percorso di consolidamento operativo. La crescita di una struttura multi-agenzia solleva sfide complesse, dove mantenere il controllo sui margini e sui carichi di lavoro richiede strumenti all'altezza. Il rollout progressivo attuato da Beryllium dimostra come un'introduzione strutturata di un ERP settoriale consenta non solo di risparmiare ore di lavoro amministrativo prezioso, ma di abilitare una governance reale, sana e fondata su decisioni strategiche tempestive».